การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ลงทะเบียน

การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect)

   หน้าจอ Fax menu จะแสดงขึ้น

6. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

7. เลือก Send fax จากนั้นกดปุ่ม OK

8. การเลือกผู้รับที่บันทึก

   คุณสามารถเลือกผู้รับได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม

   • เมื่อหน้าจอต่อไปนี้แสดงอยู่บนจอ LCD:

     

     ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

   • เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:

     

     หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษร

     

     ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

9. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

• หากเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกนอยู่ Original in ADF [OK]Eject the original จะแสดงขึ้นบน LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

• ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  • การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม หยุด(Stop)